Een vergadering plannen over tijdzones heen
Vul per locatie de IANA-tijdzone en de werktijden in. De planner loopt de gekozen datum minuut voor minuut door als echte UTC-tijdstippen en toont de begintijden waarop iedereen binnen zijn eigen lokale uren zit. Past er niets, dan laat hij zien wie zou moeten schuiven.
Uitgewerkt voorbeeld
Iedereen houdt zijn eigen werktijden
- Datum
- 15 januari 2026
- Werktijden
- America/New_York · 09:00–17:00Europe/London · 09:00–17:00Asia/Tokyo · 09:00–17:00
- Gezamenlijk tijdvak (UTC)
- Geen gezamenlijke tijd
Als één locatie flexibel is
- Flexibele locatie: America/New_York
- Geen gezamenlijke tijd
- Flexibele locatie: Europe/London
- Geen gezamenlijke tijd
- Flexibele locatie: Asia/Tokyo
- 14:00–17:00 UTC · 23:00–16 jan 02:00 (UTC+09:00)
- Minst slechte optie
- 14:00–14:30 UTC
- Lokale tijden
- America/New_York · 09:00–09:30 (UTC−05:00)Europe/London · 14:00–14:30 (UTC+00:00)Asia/Tokyo · 23:00–23:30 (UTC+09:00)
Zo werkt het
- Werktijden zijn lokaal en herhalen zich elke dag. Een gezamenlijk tijdvak bestaat alleen waar ze in UTC allemaal overlappen, en de hele vergadering moet erin passen. Drie uur overlap levert daarom minder begintijden op voor 60 minuten dan voor 30.
- In januari eindigt de werkdag van 09:00 tot 17:00 in Tokio om 08:00 UTC, voordat Londen om 09:00 UTC begint. Geen enkel tijdstip tussen 09:00 en 17:00 past dus tegelijk voor New York, Londen en Tokio.
- De minst slechte optie laat de werktijden van de anderen intact en maakt één locatie flexibel. Laat die rol bij terugkerende vergaderingen rouleren, zodat niet steeds hetzelfde team laat op de avond aanschuift.
Berekeningen en bestanden worden in je browser gemaakt. Er wordt geen agenda-account gekoppeld.